Control ITM: ce verifică și ce acte îți cere inspectorul

Vine ITM mâine. Ce scoți din biblioraft? Tot ce dovedește trei lucruri: omul are contract, e trecut în registru și știe regulile de securitate a muncii. Mai jos ai lista, amenzile din lege și ce e diferit la salon, restaurant sau magazin.

Ce verifică ITM la control

Inspectorii de muncă verifică două părți. Prima e munca: contractele, registrul salariaților, programul, pontajul și salariile. A doua e securitatea și sănătatea în muncă (SSM): evaluarea riscurilor și instruirea oamenilor.

Sursa: Codul muncii, art. 260 alin. (2); Legea 319/2006, art. 42 alin. (1)

Pentru ITM, „munca la negru” are un nume în lege: munca nedeclarată. Sunt patru situații, și merită știute pe de rost:

• omul lucrează fără contract scris, semnat cel târziu în ziua dinainte de prima zi de lucru;
• contractul există, dar nu a fost trimis în registrul salariaților cel târziu în ziua dinainte;
• omul lucrează în timp ce contractul lui e suspendat;
• omul are contract cu normă parțială, dar lucrează peste orele din contract (cu excepțiile din lege).

Sursa: Codul muncii, art. 15^1

Reține fraza asta: pentru ITM, contractul „de mâine” nu există. Se semnează și se trimite în registru cel târziu cu o zi înainte ca omul să înceapă lucrul.

Control ITM: ce acte îți cere inspectorul

Tabelul e făcut să-l trimiți contabilului înainte de control. Lângă fiecare act ai cine îl face de obicei și articolul de lege.

Ce ai nevoie	Când și de unde	Sursa
Contractul de muncă scris, pentru fiecare om	Semnat cel târziu în ziua dinainte de prima zi de lucru; îl face contabilul	Codul muncii, art. 16 alin. (1)
Înregistrarea în registrul salariaților (REGES-ONLINE)	Trimisă la ITM cel târziu în ziua dinainte; o face contabilul	Codul muncii, art. 16 alin. (2) și art. 34
Exemplarul angajatului	Dat omului înainte să înceapă lucrul	Codul muncii, art. 16 alin. (3)
Copia contractului la locul de muncă	La salonul, magazinul sau punctul de lucru unde lucrează omul, pe hârtie sau electronic	Codul muncii, art. 16 alin. (4) și art. 16^1
Pontajul zilnic, cu ora de început și de sfârșit	Completat zilnic, ținut la locul de muncă	Codul muncii, art. 119 alin. (1)
Certificatul medical „apt” de la angajare	Înainte de angajare, de la medicina muncii	Codul muncii, art. 27 alin. (1)
Statele de plată și dovada plății salariului	Lunar, la data din contract; de la contabil și bancă	Codul muncii, art. 166 alin. (1)
Evaluarea riscurilor (SSM)	O face firma SSM sau persoana desemnată	Legea 319/2006, art. 12 alin. (1) lit. a)
Dovada instruirii SSM	La angajare, la schimbarea postului și periodic	Legea 319/2006, art. 20

Sursa: Codul muncii, art. 16, 16^1, 27, 34, 119 și 166; Legea 319/2006, art. 12 și 20; REGES-ONLINE, registrul general de evidență a salariaților

Pontajul se completează zilnic, nu la sfârșit de lună: îl arăți inspectorului „ori de câte ori se solicită”, spune legea. Registrul salariaților îl ții la sediu, gata să-l arăți.

Sursa: Codul muncii, art. 119 alin. (1) și art. 34 alin. (4)

Contractele și actele semnate electronic sunt valabile. Le arhivezi și le pui la dispoziția inspectorului când ți le cere.

Sursa: Codul muncii, art. 16 alin. (1^1)–(1^3)

Amenzile ITM în 2026: cele care contează

Sumele sunt din Codul muncii, forma consolidată din 27 aprilie 2026, citită pe 9 noiembrie 2026. Amenda pentru munca fără contract e cea schimbată prin Legea 239/2025, în vigoare din 18 decembrie 2025. Tabelul complet, cu orele suplimentare, repausul și REGES, e la amenda ITM în 2026.

Ce a găsit inspectorul	Amenda	Articolul
Om la lucru fără contract scris	40.000 lei pentru fiecare persoană, cel mult 1.000.000 lei	CM, art. 260 alin. (1) lit. e)
Contract netrimis în registru cu o zi înainte	20.000 lei pentru fiecare persoană, cel mult 200.000 lei	CM, art. 260 alin. (1) lit. e^1)
Om la lucru cu contractul suspendat	20.000 lei pentru fiecare persoană, cel mult 200.000 lei	CM, art. 260 alin. (1) lit. e^2)
Normă parțială depășită	10.000–15.000 lei pentru fiecare persoană	CM, art. 260 alin. (1) lit. e^3)
Fără copia contractului la locul de muncă	10.000 lei	CM, art. 260 alin. (1) lit. q)
Salariu întârziat cu peste o lună	5.000–10.000 lei pentru fiecare persoană	CM, art. 260 alin. (1) lit. s)
Fără evaluarea riscurilor sau fără instruire SSM	4.000–8.000 lei	Legea 319/2006, art. 39 alin. (4)
Pontaj fără orele zilnice sau angajat fără certificat medical	1.500–3.000 lei	CM, art. 260 alin. (1) lit. m)
Exemplarul nedat angajatului înainte de început	1.500–2.000 lei	CM, art. 260 alin. (1) lit. p)

Sursa: Codul muncii (CM), art. 260 alin. (1); Legea 319/2006, art. 39 alin. (4)

Și omul care lucrează fără contract poate primi amendă: 500–1.000 de lei.

Sursa: Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. f)

Sursa: Codul muncii, art. 260 alin. (4) și (5)

neclar Plata a jumătate din amendă. Codul muncii încă scrie că pentru amenzile de la lit. e)–e^3) poți plăti jumătate în 48 de ore. Legea 203/2018 a abrogat însă termenele mai scurte decât cel general din OG 2/2001. Ce sumă și ce termen ți se aplică citești în procesul-verbal; dacă nu e limpede, întreabă un avocat sau contabilul. Regula generală, cu plângerea în 15 zile, e la controlul inopinat.

Sursa: Codul muncii, art. 260 alin. (1^1) și nota despre Legea 203/2018, art. 25

Ce e diferit la salon, restaurant sau magazin

Regulile sunt aceleași pentru toți. Diferă locurile unde se greșește.

• Salon, frizerie, cosmetică: colega care „doar ajută azi” sau ucenica fără contract e, pentru lege, o persoană primită la muncă fără contract. Vezi și ce controale are un salon sau o frizerie, iar pentru DSP, ce acte îți cere la salon.
• Restaurant, bar, cafenea: mulți lucrează cu normă parțială. Dacă ospătarul cu 4 ore pe zi rămâne la închidere, orele în plus intră la munca nedeclarată. Excepția din lege e doar forța majoră sau o lucrare urgentă, ca să previi ori să înlături un accident. Ține pontajul exact, cu ora reală de plecare. Pagina pentru restaurant arată toate instituțiile care pot veni.
• Magazin cu mai multe puncte de lucru: copia contractului stă la magazinul unde lucrează omul, nu doar la sediu sau la contabil. Același lucru pentru pontaj.

Sursa: Codul muncii, art. 15^1, art. 16^1, art. 105 alin. (1) lit. c) și art. 119 alin. (1)

Lista de bifat înainte de controlul ITM

Bifează pe telefon; bifele rămân salvate.

• Fiecare om care lucrează azi are contract semnat și e trecut în registrul salariaților.
• La fiecare punct de lucru am copia contractelor celor care lucrează acolo.
• Pontajul e completat până azi, cu ora de început și de sfârșit.
• Cei cu normă parțială nu au ore peste contract în pontaj.
• Am certificatul medical „apt” pentru fiecare angajat.
• Am statele de plată și dovada că salariile s-au plătit la timp.
• Am evaluarea riscurilor și fișele de instruire SSM semnate.
• Nimeni nu lucrează în timp ce are contractul suspendat.
• Știu unde e registrul unic de control și cine vorbește cu inspectorul.

Inspectorul e deja la ușă? Citește ce faci la un control inopinat, scoate registrul unic de control și deschide pașii pentru ziua controlului. Iar verificarea gratuită îți arată ce instituții pot veni la activitatea ta. Dosarul ITM complet al firmei, cu modelul de pontaj și mementourile, e în accesul complet.

Întrebări frecvente

ITM verifică și SSM?

Da. Amenzile pentru securitatea și sănătatea în muncă le dau tot inspectorii de muncă. Pentru lipsa evaluării riscurilor sau a instruirii, amenda e de 4.000–8.000 de lei. Lista dosarului e la documentele SSM obligatorii.

Sursa: Legea 319/2006, art. 39 alin. (4) și art. 42 alin. (1)

Pot ține contractele în format electronic?

Da. Contractul se poate semna electronic, iar copia de la locul de muncă poate fi pe hârtie sau electronică. Important e să le poți arăta pe loc.

Ce se întâmplă dacă inspectorul găsește un om fără contract?

Primești 40.000 de lei amendă pentru fiecare persoană, iar locul de muncă poate fi închis până faci actele și plătești. Citește procesul-verbal cu atenție înainte să-l semnezi.

Ce s-a schimbat la controlul ITM în 2026?

Pentru 2026 contează mai ales amenda pentru munca fără contract, schimbată prin Legea 239/2025: 40.000 de lei pentru fiecare persoană, cel mult 1.000.000 de lei, în vigoare din 18 decembrie 2025.